Документооборот и EDI

Бесплатно:

• Прием электронных документов от любых контрагентов
• Уведомления о новых документах и мобильное приложение
• Регистрация до 5 пользователей

Аккаунт СБИС обязателен при подключении тарифа

Стоимость: 500 ₽

• 10 исходящих пакетов документов в квартал (свыше — 7 р. за пакет)
• Отправка документов контрагентам в СБИС
• Электронная подпись для сотрудника на носителе клиента и СКЗИ на 1 рабочее место

• Поквартальная пакетная тарификация

  В тариф "200 пакетов в год" включена отправка 50 пакетов документов в квартал, а в тариф "1200 пакетов в год" - 300 пакетов документов в квартал . В пакет может входить любое количество и типы документов, но не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше квартального лимита оплачивается отдельно. Входящие документы не тарифицируются.

• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. API

  Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.

• Роуминг со всеми операторами

  В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Один раз настройте роуминг и просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим.

• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)

  Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».

• Переписка/видеозвонки по документам

  Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Расширенные возможности ЭДО

• Прослеживаемость товаров проверка кодов партий в налоговой 5 000 ₽

  Электронная регистрация партии импортных товаров. Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки. Для отправки УПД с кодами партий необходим тариф ЭДО, для сдачи отчета в ФНС об операциях с прослеживаемыми товарами — Отчетность.

• SignedOnPage (ЭДО без оператора) веб-формы документов 5 000 ₽

  Отправка контрагенту на email, через смс или мессенджеры защищенной ссылки на документ. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера.

• Шифрование документов в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ 2 000 ₽

  Автоматическое локальное шифрование документов на вашем ПК перед загрузкой в систему. Решение подходит в том числе для обмена персональными медицинскими данными между клиниками и страховыми.

• Международный ЭДО с любыми странами мира от 20 000 ₽

  Отправка и получение любых документов — договоры, заказы, счета, доверенности, транспортные документы. Многоязычный интерфейс. Переписка/видеозвонки по документам. В тариф включен обмен с 1 компанией-нерезидентом. При подключении пяти и более — предоставляется скидка.

• СБЕР-А обмен документами с площадками 6 000 ₽

  Получение закрывающих документов (УПД и детализация) за участие в торгах на площадках «Сбер-А» и «АСТ ГОЗ» в течение 1 года. Количество документов не ограничено.

• РТС-Тендер обмен документами с площадками 6 000 ₽

  Получение закрывающих документов (УПД и детализация) за участие в торгах на площадке в течение 1 года. Количество документов не ограничено.

• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями

  Любые типы EDI-сообщений (PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC) и ЮЗДО (УПД, ТОРГ-12 и счет-фактура). Тарифицируется каждый исходящий и входящий документ в пакете.

• Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам

  Работа со всеми контрагентами с учетом их требований в одном окне. Автоматическая конвертация документов поставщика в формат, который необходим сети.

• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. API

  Для популярных систем (1С, SAP) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в вашей информационной системе.

• Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)

  Загрузка прайса из Excel, 1С, XML. Отображение прайса в формате каталога товаров. Публикация прайса для покупателя - oдин для всех или каждому свой. Сравнение цен по поставщикам.

• Электронное согласование цен и их изменений

  Создание и рассылка индивидуальных коммерческих предложений покупателям. Уведомления об изменениях в прайс-листе. Контроль отклонения цен в документах заказа и реализации от согласованных.

• Контроль обработки заказов по всем точкам

  Реестр заказов по всем своим компаниям и складам: когда заказ был создан, когда подтвержден и доставлен. Контроль ответственных на каждом этапе. Выгрузка данных в Excel для анализа.

• Быстрое исправление документов по факту приемки товаров

  Мобильное приложение для быстрой приемки товара. Автоматическое формирование актов расхождений. Поддержка нескольких схем: УКД, RETANN.

• Электронная сверка расчетов и факторинг

  Автоматическая загрузка и выгрузка актов сверки из вашей учетной системы. Индикация расхождений, обсуждение их в ленте. Ручная или автоматическая отправка документов по поставке фактору с электронной подписью и, если нужно — реестра уступки.

Стоимость: 6 000 ₽
+10 польз.: 11 000 ₽

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.

  СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.

• Согласование документов – простое или с подписью

  Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.

• Графический редактор маршрутов документов

  В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.

• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.

  В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.

• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса

  Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.

• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных

  Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.

• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

  СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.

Стоимость: 15 000 ₽
+10 польз.: 20 000 ₽

• Кадровый и воинский учет

  Оформление приема на работу, распознавание паспортов. Штатное расписание. Переводы, изменение оклада, увольнения. Должностные инструкции в электронном виде. Отчеты по персоналу. Ведение данных о военнообязанных. Данные для военкоматов – списки для сверки, карточка учета организации, сведения об изменении личных данных сотрудника. Печатные формы отчетов в МВД: прием, увольнение иностранных граждан, выплата зарплаты ВКС. В тариф включен учет по 100 работникам. Если нужно больше — купите расширение «Доп. сотрудники для учета».

• Электронный архив «в облаке» или у вас

  Храните все документы в защищенном облаке СБИС или с помощью утилиты СБИС Архив загрузите на свои сервера.

• Настройка любых графиков работ

  Любые индивидуальные графики работы для сотрудников. Настройка рабочих дней, времени начала/окончания рабочего дня, обедов и допустимого опоздания. Справочник производственных календарей по всем регионам России. Автоматическое заполнение табеля по графику рабочего времени.

• Учет отпусков

  Планирование и согласование графиков отпусков. Автоматическое составление графика по отделу, контроль пересечения отпусков по сотрудникам. Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы.

• Электронное подписание

  Ваш кадровый специалист выпустит подписи сотрудникам, а дальше они в своем личном кабинете или в мобильном приложении смогут подписывать внутренние и кадровые документы, авансовые отчеты.

• Личный кабинет сотрудника

  Каждый сотрудник может в своем личном кабинете оформить отпуск или отгул, подписать заявление или приказ, отчитаться по командировке или заказать справку. Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата».

• Графический редактор маршрутов документов

  Готовая база типовых бизнес-процессов: прием на работу, переводы, увольнения, индексация зарплат. Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей.

• Инструкции и ЛНА — ведение базы, ознакомление

  Загрузка своих инструкций и ЛНА или создание «с нуля». Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления.